نبذة عن برنامج الإكسيل

في بداية المادة العلمية المُقدَّمة بدورات تدريبية أون لاين في الإكسيل يتم إلقاء الضوء على تاريخ البرنامج، الذي يُعتبر إحدى الحزم الأساسية التي طرحتها "شركة مايكرو سوفت"، وذلك بالتزامن مع تطبيقات أخرى مثل: الوورد، والأكسيس، والباوربوينت، ويُعَدُّ الإكسيل بمثابة البرنامج الحسابي الأوَّل على مُستوى العالم، وتم إصداره في عام 1982م، وعُرف في ذلك الوقت باسم MICROSOFT MULTIPLAN، وفي مرحلة لاحقة تم تغيير الاسم، وبالتحديد في عام 1985م؛ ليُصبح المُسمَّى الحالي "EXCEL"، ويبلغ عدد مُستخدمي ذلك التطبيق في الوقت الحالي ما يزيد على 800 مليون فرد في شتَّى بلدان العالم.

أهمية برنامج الإكسيل

من بين المحاور الهامَّة في دورات تدريبية أون لاين في الإكسيل توضيح أهمية البرنامج، ويتمثَّل ذلك فيما يلي:

إجراء العمليات الحسابية الأولية: إن العمليات الأوَّليَّة، التي تُعتبر أسسًا للرياضة تتمثَّل في الجمع والطرح والضرب والقسمة، ومن بين أوجُه أهمية برنامج الإكسيل إمكانية تنفيذ هذه العمليات بسهولة، ويلزم ذلك من لديهم كمٌّ كبيرٌ من الأرقام، وبمجرد تطبيق تلك المُعادلات؛ سوف يُؤدِّي البرنامج المهمة بسلاسة ويُسر، ودون عناء يُذكر، ويلزم ذلك كثير من الشركات والمؤسسات التجارية، والتي تتعامل في آلاف الأرقام أو أكثر كل يوم، وهو من الأمور التي يُوليها المُتخصِّصون أهمية كبيرة عند تقديم دورات تدريبية أون لاين في الإكسيل.

القيام بالمهام المُحــــــــــــــاسبية: المُحاسبة هي الداعم الرئيسي للعمل في أي نشاط تجاري، سواء أكان كبيرًا أو صغيرًا، وللمُحاسبة أدوات تنفيذية على أرض الواقع، ويتمثَّل ذلك في إعداد القيود المُحاسبية اليومية، وفي مرحلة تالية، وبالتحديد في نهاية العام، يتم إعداد حسابات النتيجة، ويتمثَّل ذلك في قائمة المُتاجرة، والأرباح والخسائر، ثم قائمة المركز المالي للمُنشأة، التي تتمثَّل في الميزانية العمومية، وهناك فروع أخرى للمُحاسبة، مثل: مُحاسبة التكاليف، والمُحاسبة الإدارية، والحكومية، وما يرتبط بذلك من مُوازنات تقديرية يتم إعدادها؛ من أجل ضبط النفقات المُستقبلية، والربط بينها وبين الإيرادات المُتوقعة، وكل ذلك يُمكن تيسيره؛ من خلال إعداد برمجيات ناجحة من خلال ذلك التطبيق، وذلك وجه هام لأهمية برنامج الإكسيل.

إجراء التحليل الإحصائي: يُعتبر التحليل الإحصائي إحدى الدَّعائم المهمة للبحث العلمي، ومن بين أهمية برنامج الإكسيل إمكانية إجراء ذلك، وبدقة بالغة، وفيما مضى كانت عملية التحليل الإحصائي تمثل صعوبة كبيرة، وخاصة في ظل وجود بعض الأبحاث العلمية التي كانت تحتاج إلى تحليل إحصائي لكمٍّ هائل من البيانات، وكان من المُمكن أن يقضي الباحثون والباحثات وقتًا كبيرًا يصل إلى شهور؛ من أجل إنهاء التحليل الإحصائي، وفي ذلك استخدام الدوال الإحصائية بشكل يدوي، بل إن بعض الباحثين كان يُوازن بين وقت التحليل الإحصائي، ووقت إعداد باقي إجراءات البحث، ويجدون أنه تم استغراق الوقت الأكبر في تبويب وتصنيف وتحليل البيانات، ويُمكن اختصار الوقت واحتراف التحليل الإحصائي عبر دورات تدريبية أون لاين في الإكسيل.

جاء برنامج الإكسيل ليحل صعوبات التحليل الإحصائي بأريحية بالغة، وما على المُستخدم إلى استخدام قوائم الأوامر بأسلوب مُنضبط، واختيار المُعادلات التي تحلو له، مثل: الانحراف المعياري، والوسط، والمنوال، والوسيط، ومقاييس التشتت..... إلخ، وفي النهاية فإن الوقت الذي يتم استهلاكه في الحصول على النتائج لا يُذكر، وذلك بالمقارنة بينه وبين وقت استخدام الآليات الكلاسيكية.

إعداد الرسوم البيانية: 

يُعتبر إعداد الرسوم البيانية من محاور أهمية برنامج الإكسيل، وبالتأكيد فإن ذلك يُوضِّح طبيعة العلاقات الرقمية، ويسهل على المهتمين استشفاف النتائج بسهولة، ومن ثم اتخاذ القرارات المهمة، ويوجد كثير من أشكال الرسومات البيانية وبألوان مختلفة لتلبية جميع متطلبات المُستخدمين، فعلى سبيل المثال يُمكن استخدام أشكال بيانية على شكل دائرة، وأخرى على شكل مستطيل أو مربع... إلخ، ويتم توضيح طريقة الاستخدام عبر دورات تدريبية أون لاين في الإكسيل للمتدربين. 

مكونات برنامج الإكسيل

يبدأ الشرح العملي لبرنامج الإكسيل بدورات تدريبية أون لاين في الإكسيل، وذلك بعد توضيح نبذة عن برنامج الإكسيل وتاريخه وأهميته؛ من خلال تعريف المتدربين بمكونات البرنامج:

يتكوَّن البرنامج من ملفات، مثل تطبيق الوورد، ويُطلق على الملف BOOK، وهو يتألف من أوراق عمل SHEETS، وبمجرد الدخول؛ بمعنى الضغط على أيقونة التطبيق، تظهر ورقة عمل SHEET، وهي تتكون من صفوف ROWS مرقمة تصاعديًّا، وأعمدة COLUMNS مرتبة أبجديًّا.

قوائم برنامج الإكسيل

تُوجد مجموعة من القوائم أعلى واجهة التطبيق، وهذه القوائم هي: ملف، وتحرير، وعرض، وإدراج، وتنسيق، وأدوات، وبيانات، وإطار، وتعليمات، وتحتوي كل قائمة على عدد من الأوامر، كما يُمكن استخدام شرائط الأدوات؛ لتسهيل المهام على المُستخدمين، ويُمكن عرض أو إخفاء أي شريط؛ من خلال النقر بزر الماوس الأيمن في الجزء المرتفع من الواجهة؛ فتظهر الشرائط التي يحتويها الإكسيل، ومن ثم الضغط وإظهار علامة صح، وبمجرد حدوث ذلك يظهر الشريط مُتضمِّنًا مجموعة كبيرة من الأدوات على الواجهة، وبالنقر عليه مرَّتين يستقر في الأعلى.

مُعادلات حسابية بسيطة:

قم بالوقوف على إحدى الخلايا، واكتب رقم 140، ثم انتقل لخلية مُجاورة في نفس الصف، واكتب رقم 160، ثم انتقل لخلية أخرى فارغة، وقم بعملية جمع بين الخليتين الأخريين كما يلي:

اضغط على علامة "="، ثم اضغط على الخلية المدون بها رقم 140 واكتب "+"، ثم انتقل للخلية المدون بها رقم 160 واضغط عليها، ثم اضغط على زر ENTER"" من الكيب وورد؛ وسوف يظهر الناتج في الخلية الجديد رقم (300)، وبالمثل يمكن القيام بعمليات مماثلة للتدريب على الطرح والقسمة والضرب.

بالتأكيد ما سبق ذكره هي جوانب بسيطة لما يُمكن تعلُّمه في دورات تدريبية أون لاين في الإكسيل، ولكن يُوجد كثير من المهام الأكثر صعوبة، وتتطلَّب دراسة مُتأنِّية ومُستفيضة، ولا يُمكن تناولها في مقال واحد، ويتطلَّب الأمر مُحاضرات كثيرة ومُتنوِّعة.